Control de Mercancias y Kardex

Inventario de mercancias:

a. Concepto e importancia:

El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluyen en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en el almacén, bodegas, en tránsito (cuando se han comprado fuera del país) o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aún no se han remitido a sus clientes.

b. Inventario periódico e inventario permanente:

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volúmen de ventas y de existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas más utilizados son:

1. Sistema de inventario periódico:

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo fisico enn forma periódica.

2. Sistema de inventario permanente:

La empresa conoce el valor de la mercancía sin necesidad de realizar un inventario fisico.

Prestaciones sociales

Las prestaciones legales son las que la ley ha establecido en favor de los trabajadores, y extralegales las que los empleadores conceden por mera liberalidad, convención o pacto colectivo, y que sobrepasan las prestaciones legales. El Sistema de Seguridad Integral ha asumido el reconocimiento y pago de algunas prestaciones, pero el empleador es quien debe responder por la mayor parte de ellas. Entre las prestaciones que están a cargo del empleador figura el auxilio de cesantía, el auxilio de transporte, los intereses a la cesantía, la prima de sericios, el seguro de vida, la dotación de vestuario y calzado de labor y el subsidio familiar. Las vacaciones, aunque no son una prestación social sino un descanso, también corren a cargo del empleador.

Están a cargo del sistema de seguridad Social Integral, cuando el trabajador está afiliado, la asistencia por enfermedad común, por enfermedad profesional y por accidente de trabajo; el pago de las incapacidades por enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo o maternidad; el reconocimiento de la pensión de invalidez y la pensión de vejez, así como el seguro de vida y los gastos de entierro. Todos estos riesgos estarán a cargo del empleador, cuando éste no afilie el trabajador al sistema de Seguridad Social Integral.

Se tiene derecho al auxilio de cesantía cuando se cumple un año y proporcionalmente por fracción de año, cualquiera que sea ésta. Dicho auxiliio equivale a un mes de salario. Las vacaciones equivalen a 15 días hábiles por año cumplido de servicio y proporcionalmente por fracción de año cuando dicha fracción sea superior a 90 días en los contratos a término indefinido, o a término fijo superior a 1 año. En los contratos a término fijo inferior a 1 año se tiene derecho en forma proporcional por cualquier tiempo laborado. Los trabajadores de rayos X tienen derecho a 15 días de vacaciones cada 6 meses. Los trabajadores de la construcción tienen derecho a 15 días de vacacuiones, por año cumplido de servicios, o por fracción de 1 año en forma proporcional siempre y cuando laboren siquiera 1 mes. La prima de servicios equivale a 1 mes de salario, pagadero así: 15 dçias en el mes de junio y 15 días en el mes de diciembre. Los trabajadores que devenguen menos de 2 salarios minimos tienen derecho al auxilio de transporte. A estas prestaciones se ha adicionado una nueva, a partir del año 1.984, consiste en el sumionistro por parte del empleador del calzado, y vestido de labor para todos los trabajadores que devenguen menos de 2 salarios minimos; tales suministros se hacen los días 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. Además de las anteriores prestaciones, también está a cargo del empleador la pensión de jubilación cuando el trabajador no ha estado afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral, siempre que éste haya cumplido 20 años de servicios continuos o discontinuos y cumpla 55 años de edad el hombre y 50 años de edad la mujer. El Sistema de Seguridad Social Integral reconoce esta misma prestación, pero bajo la denominación de pensión de vejez, a quienes acrediten 500 semanas de cotización en los últimos 10 años o 1.000 semanas en cualquier tiempo y cuyas edades sean 60 años para el hombre y 55 años para la mujer.

El Sistema General de la Seguridad Social en Salud está fundamentado por los principios de equidad, obligatoreidad, protección integral y libre escogencia.

Titulo valor, Conciliación bancaria e Iva y retención en la fuente

Titulo Valor

Conforman parte de los bienes mercantiles junto con los establecimientos de comercio. Tales bienes mercantiles están regulados por las normas contenidos en el libro III del Código de Comercio, el cual comprende los artículos 619 y 821.

El origen de los titulos de valores se remonta en la edad media cuando se produjo un incremento del comercio donde apareció entonces la primera forma de los titulos de valores que era llamado "Contrato de cambio". La operación se documentaba por medio de una carta que se llamó "Cartan de Cambio" en general de los títulos de valores.

Concepto y clasificación de los títulos valores:

-Artículo 619 del Código de Comercio:

Los títulos de valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y

autónomo que en ellos se incorporan.

- Título de valor como documento:

"Documento necesario". Es indispensable y representa el derecho en el incorporado, el cual al perderse un título de valor se pierde derecho así mismo del valor en derecho.

-Características cambiarias:

- Literalidad:

Le da certeza al derecho contenido en el título de valor, busca determinar con absoluta precisión los elementos fundamentales del título. El código de Comercio 619 se refiere a la literalidad, el 626 establece el principio general, y el 621, 623, 630, 631, 635, 637, 655, 664, 687, y 688 trata de la literalidad más concretamente.

- Autonomía:

Del artículo 627 todo suscriptor se obliga autonomamente a las circunstancias que invalidenla obligacón de algunos signatarios.

- Necesidad:

Consiste para quien pretende ejercer el derecho cambiario, de exhibir, presentar y entregar el tìtulo valor a la parte obligada, el artículo 624 consagra este principio.

- Legitimación:

Es la calidad pregonada por el poseedor del título valor, que debe ser de tal naturaleza que lo acredite, cierta y seguramente como el verdadero acreedor.

- El formalismo y la tipicidad cambiaria:

Los títulos valores están sometidos a mecanismos y requisitos y la cual tiene por objeto la certeza y la seguridad toda vez que esta clase de documentos está destinada a la circulación, certeza y seguridad.

Requisitos del Título de Valor:

Este contiene las menciones den ley que está llenando los requisitos exigidos, serán los siguientes:

- La incondicionalidad; define que el título valor no está sometido a unas condiciones.

- La incorporación; Es lo que se puede incorporar en el título valor al establecer que solo hay títulos valores de contenido crediticio, corporativos o de participación y de tradición, representativos o de mercancias.

- La irrevocabilidad; Va unido a la inalterabilidad del título y evita que el deudor se pueda retractar, o que el acreedor sea sorprendido.

- La necesidad; el documento que contiene los derechos incorporados.

- La circulación legal; Solamente es válido cuando está sometido a la ley vigente.

Tipos de títulos de valores:

- De contenido crediticio:

Tienen la obligación del pago de dinero.

- De participación:

Tienen la obligación de conferir a su titular la calidad de miembro o socio de una corporación, el conjunto de derecho que se adquiere.

- De mercancias:

Estos presentan mercancias, para documentar la circulación y el trámite de las mismas.

Ley de circulación de los titulos valores:

Están constituidas por los requisitos que el título reuna legalmente para pasar de una persona a otra, de tal forma que legalice a su acreedor, estás aseguradas en todos los artículos: 647, 648, 651, 688.

Circulación de los títulos nominativos:

El artículo 648 del código de comercio es bastante clero en cuento a la manera de circular de los titulos nominativos, y el efecto dice: " El título valor será nominativo cuando en él o en la norma que rige su creación se exija la inscripción del tenedor en el registro que llevara el creador del título".

Circulación de los títulos a la orden:

Para legitimarse como acreedor en un título valor a la orden, además de la poseción física del documento debe constar en el cuerpo del mismo, el elemento escrito que presenta el endoso, que tiene la virtud de sustituir un acreedor.

Circulación de los títulos al portador:

Son títulos al portador los que no se expiden a favor de persona determinada, aunque no incluyan la claúsula, "al portador" y los que contengan dicha claúsula.

El endoso:

Es la ley de circulación, pago que se contempla en un documento.

Clases de endoso:

- Blanco:

Requiere solo la firma del endosante.

- Nominado:

Expresa el nombre del endosatario.

- Al portador:

Posee la misma función que el blanco, pero se usa para transferir.

- En propiedad:

Es el que transmite el título con la totalidad de sus derechos, sin ninguna limitación y en forma autónoma.

- En procuración:

La establece el artículo 658, se trata del cobro que no transfiere la propiedad del título, sino que confiere facultades de monedatario que actúa en presentación.

- En garantía:

No transfiere propiedad del título, constituye un derecho sobre él y se otorga con el título en garantía.

- Cualificativo:

Quien firma un título valor, se obliga. Pero la segunda parte del artículo 667 establece un endoso cualificado, en virtud del cual es endocente: "podrán liberarse de su obligación cambiaria, mediante la claúsula sin irresponsabilidad".

- Sin efectos cambiarios:

"El artículo 660 del código comercio establece:

El endoso posterior al vencimiento del título producirá los efectos de una sesión ordinaria", cuando el endoso se omita a la fecha, se presumirá que el título fue endosado el día en que el endosante hizo entrega del mismo endosatario.

Transferencia de títulos distintos al endoso:

Se puede hacer por medios judiciales, procesos de sucesión, remates, donaciones.

El artículo 653 dice: El juez deberá constatar el traspaso del bien.

Principio de la buena fé:

Aplica en un traspaso que hecho con la ley de circulación, tal persona se tienen como propietatio legitimo.

Relación fundamental o subyacente:

Los títulos valores surgen a la vida cambiaria como operaciones de negocios, que da origen a transacciones y valores monetarios.

Conciliación Bancaria

Los ingresos de dinero siempre entran por caja, luego se consignan en las cuentas corrientes bancarias para atender los posteriores desembolsos requeridos por la actividad de la empresa mediante el giro de cheques.

Registro de movimiento de una cuenta:

La empresa controla el movimiento de sus cuentas bancarias con el estricto registro contable del mismo en los Libros Principales y Auxiliares de Bancos.

Causas de diferencia en la conciliación bancaria:

a- Depósitos no registrados en el extracto.

b- Depósitos no registrados en los libros.

c- Cheques no registrados en el extracto.

d- Cheques no registrados en los libros.

e- Notas débito o crédito no registradas en el extracto.

Métodos para la conciliación bancaria:

Cuando la conciliación corresponde al mes que se abrió la cuenta corriente:

1. Confrontar si todas las consignaciones aparecen relacionadas con el extracto.

2. Confrontar si todos los cheques girados fueron presentados al banco y pagados por este.

3. Confrontar el valor de las notas crédito y débito, generados y relacionados con el extracto y los libros auxiliares bancarios.

a. Si en algun paso se detecta inconsistencia se hacen respectivas anotaciones.

b. Cuando corresponde al 2º mes o siguiente se debe tener en cuenta la conciliación anterior.

c. Si los errores u omiciones fueron cometidos por el banco, inmediatamente comunicarse para que realice los ajustes.

d. Si los errores u omiciones fueron encontrados en la empresa, de manera inmediata se procede a realizar el comprobante de contabilidad.

Iva y Retención en la fuente

El iva es el impuesto de ventas al valor agregado.

Responsables:

Lo cobra quien presta servicios o venda productos.

Régimen de vendedores:

a- Régimen simplificado:

Se calcula el valor sobre el total de las vebtas en el período del año fiscal, se debe cancelar porcentaje por los impuestos de venta.

b- Régimen común:

Son aquellos que no cumplen con los requisitos básicos establecidos.

-Personas naturales.

-Que el establecimiento no tenga dos lugares de comercio.

-Que el patrimonio bruto no sea superior al valor reglamentario.

-Que el comerciante no sea importador.

-Que las ventas grabadas esten sometidasa tasa del 14%

Retención en la fuente:

Mecanismo de retención anticipado de los impuestos de venta y complementearios.

La retencón en la fuente es del 3%