UNIDAD No 1: “TEORÍA CONTABLE”
ENTE ECONOMICO (Empresa) : Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de un servicio. En la que se encuentran tres factores necesarios para realizar su actividad:
Factor Persona, factor Capital y factor trabajo.
- El Factor Persona:
Representa el talento humano y está conformado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que laboran en la empresa.
- El Factor Capital:
Constituido por los aportes sociales (o de socios) como son:
El dinero, maquinaria, equipo, entre otros.
- El Factor Trabajo:
Es la actividad que se realiza en la empresa para la producción, transformación o prestación de servicios.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
. Según su Actividad:
- Empresas Agropecuarias:
Son las que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. (sector primario). Ejm: Solla, Colanta, Granjas avícolas y porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícola, entre otras.
- Empresas Mineras:
Son las que se dedican a la explotación de los recursos del subsuelo.
Ejm: Empresas de petróleo (Ecopetrol), Auriferas (piedras preciosas y de otros minerales - Cerre-jón), e.t.c.
- Empresas Industriales:
Son las que transforman la materia prima en productos elaborados.
Ejm: Fabricato, Coltejer.
- Empresas Comerciales o Comercializadoras:
Son las que se dedican a la compra y venta de productos.
Ejm: Supermercados, Farmacias, Tiendas, Almacenes de Electrodomésticos, e.t.c.
- Empresas de Servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad.
Ejm: Universidades, Hospitales, Bancos, Servicios de Transporte, e.t.c.
. Según la Procedencia del Capital:
- Empresas Privadas:
Son aquellas constituidas por personas articulares.
Ejm: U.P.B, EAFIT.
- Empresas Públicas:
Son aquellas constituidas con un capital del Estado.
Ejm: Instituciones Educativas, Universidad de Antioquia, Universidad Nacional; E.P.M.
- Empresas Mixtas:
Son las que reciben aportes del Estado y de particulares para su funcionamiento. Ejm: Universidad Cooperativa de Colombia, e.t.c.
. Según el Tamaño:
- Microempresas:
Son unidades económicas con más de 10 trabajadores y cuyos activos totales son inferiores a 501 salario minimo.
- Pequeñas Empresas:
Son unidades económicas que tienen entre 11 y 50 trabajadores y cuyos activos totales deben estar entre 501 y menos de 5001 salarios minimos mensuales legales vigentes.
- Medianas Empresas:
Son unidades económicas que tienen entre 510y 200 trabajadores y cuyos activos totales se encuentran entre 5001 y 15000 salarios minimos legales vigentes.
- Gran Empresa:
Es la unidad económica que sopera los parámetros anteriores: más de 200 trabajadores y cuenta con activos que superan los 15000 salarios minimos legales vigentes (S.M.L.V)
. Según su Objetivo:
- Con Ánimo de Lucro:
Con el desarrollo de su objeto social pretende una utilidad o beneficio para la empresa.
Personas naturales.
Personas jurídicas.
- Sociedades comerciales.
- Instituciones del mercado cambiario.
Empresas Unipersonales.
- Sin Ánimo de Lucro:
El objeto social se fundamenta en la prestación de un servicio específico, como salud, educación y otros. No pretenden utilidad o beneficio para la empresa, sino para los demás.
. Sector cooperativo.
. Cajas de compensación familiar.
. Fondo de enpleados.
. Asociaciones mutuales.
. Sindicatos.
. Fundaciones de beneficencia.
. Sociedades:
- Ánonima:
Socios:
. Se denominan accionistas.
. Se requiere un mínimo de cinco accionistas.
Responsabilidad:
. Los accionistas responden hasta el límite de sus aportes.
Razón Social:
. Tendrá una denominación seguida de la expresión "Sociedad Ánonima o S.A".
Capital:
. El capital de la sociedad se divide en acciones de igual valor, que se representan en titulos valores.
. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción del capital suscrito.
Órganos de Dirección y Control:
. Asamblea general de accionistas.
. Junta directiva.
Disolución y Liquidación:
. Por las causales indicadas en el Artículo 218 del código de comercio.
. Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito.
. Cuando el 95% de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.
- Limitada:
Socios:
. Se denominan socios.
. Se requiere un mínimo de dos socios y un máximo de 25.
Responsabilidad:
Los socios responden hasta el límite de sus aportes.
Razón Social:
. Tendrá una denominación seguida de la expresión "Límitada o Ltda".
Capital:
. El capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor.
. El capital debe estar pagado en su totalidad en el momento de constituirse la sociedad.
Órganos de Dirección y Control:
. Junta de socios.
. Junta directiva (opcional).
. Representante legal.
Disolución y Liquidación:
. Por los causales indicadas el el atículo 218 del código de comercio.
. Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%; o cuando el número de socios exceda 25.
- En Comandita por Acciones:
Socios:
. Se denominan socios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores o colectivos (aporte industrial).
Responsabilidad:
. La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales.
Razón Social:
. Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivos y se agrega "& Cia", seguida de la expresión Sociedad Comandita por Acciones.
. El capital está formado por acciones de igual valor.
. El aporte de industria de los socios gestores no forma parte del capital social.
. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción.
- Órganos de Dirección y Control:
. La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podrán ejercer directamente o a través de sus delegados, con sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva (Art 310 del código dre comercio).
Disolución y Liquidación:
. Por las causales indicadas en el artículo 218 del código de comercio.
. Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto a los socios gestores (Art 319 del código de comercio).
. Por desaparición de una de las dos categorías de socios.
- En Comandita Simple:
Socios:
. Se denominansocios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores o colectivos (aporte industrial).
Responsabilidad:
. La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales.
Razón Social:
. Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo colectivos y se agrega "&Cia", seguida de la expresión Sociedad en Comandita.
Capital:
. El capital está formado por los aportes de los socios comanditarios o de los socios cuando éstos efectúen algún aporte.
. Al constituirse la sociedad, el capital social se pagará en su totalidad.
. Órganos de Dirección y Control:
. La admministración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podrán ejercer la directamente o a través de sus delegados con sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva (Art 310 del código de comercio).
Disolución y Liquidación:
. Por las causales indicadas en el Artículo 218 del código de comercio.
. Por desaparición de una de las categorías de socios.
- Colectiva:
Socios:
. Se constituye con un mínimo de dos socios.
Responsabilidad:
. Los socios responden solidaria e ilimitadamente por los operaciones sociales.
Razón Social:
. Se forma con el nombre completo o apellido de alguno (s) de los socios y se agrega "&Cia", "Hermanos", "e hijos" u otras análogas, o se incluyen los nombres completos o apellidos de todos los socios.
Órganos de Dirección y Control:
. Junta de socios.
. Junta directiva.
. Representante legal.
Capital:
. Está constituido por los aportes de los socios.
Disolución y Liquidación:
. Por las causales indicadas en el Artículo 218 del código de comercio.
. Por muerte de alguno de los socios, a menos que se convenga que la sociedad continúe con los demás, o que acepten que los derechos del fallecido sean ejercidos por su representante.
. Por declaración de quiebra de alguno de los socios, si los demás no adquieren su interés social, o no aceptan la cesión a un extraño.
Concepto de Contabilidad:
La contabilidad se puede definir como el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa.
Usuarios de la Contabilidad:
La contabilidad suministra información a usuarios del orden interno y externo así:
Del orden interno:
. A los Administradores, les interesa tener información confiable, comprensible, oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control, planeación y toma de decisiones en materia de inversión y crédito.
. A los Propietarios los informes les sirven para determinar el rendimiento de su inversión y evaluar la gestión confiada a sus administradores.
Del orden Externo:
. El Estado utiliza esta información para determinar el monto de sus impuestos y demás tributos a cargo de la empresa.
. Los Proveedores utilizan la información contable para decidir si entregan mercancía a crédito.
. Los Acreedores utilizan la información contable para saber si le conceden o no prestamos.
. Los Inversionistas requieren esta información para saber si comprometen o no sus rcursos en esta empresa, ya sea comprando acciones o entregando aportes sociales.
Objetivos o Propósitos de la Contabilidad:
El articulo tercero del decreto 2649 del 93 dice: que la información contable debe servir fundamentalmente para: 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar las gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información, Estadística Nacional.
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
Cualidades de la Información Contable:
El articulo cuarto del 2649 del 93 dice: para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil en cuando pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando a sido preparada sobre bases uniformes.
ESTADOS FINANCIEROS
Son el medio principal para suministrar información contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente económico. Mediante tabulación formal de nombre y cantidades de dinero, derivados de tales registros, reflejan a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.
BALANCE GENERAL
Informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, es estático porque muestra la situación financiera en un momento determinado.
PARTES DEL BALANCE GENERAL
A) Encabezamiento: Formado con en nombre o razón social de la Empresa, nombre del estado financiero y fecha de elaboración.
B) Cuerpo o Contenido: Deben reflejar en su contenido la Ecuación Patrimonial, incluyendo las cuentas reales y clasificadas en Activo, Pasivo y Patrimonio.
C) Firmas: Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Publico o Revisor Fiscal según sea el caso.
D) Anexos: Para las cuentas de mayor importancia, se deben preparar anexos explicativos de sus montos mostrados en el balance.
FORMAS DE PRESENTACION:
A) Horizontal: Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo(por tener saldo débito). Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio(por tener saldo crédito).
B) Forma Vertical: Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo, seguida de las del Pasivo y por ultimo las del Patrimonio.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
De acuerdo a su naturaleza las cuentas se clasifican en:
- Reales o de balance.
- Nominales, transitorias, Temporales o de resultado.
- Orden o conminentes.
- Valorización.
- Cuentas Reales o de Balance:
Representan los valores tangibles como las propiedades y equipos y deudas contraidas con terceros y los intangibles como el prestigio, reconocimiento, y conocimientos de la empresa.
Las cuentas reales se clasifican en :
- Activos.
- Pasivos.
- Patrimonio.
. Movimiento de los Activos:
Se inician y aumentan en el Debe y se disminuyen o se cancelan en el Haber. Su saldo es Débito y su movimiento también.
Clasificación de los Activos:
- Intangibles:
Son los que no podemos ver ni tocar.
Ejm: Good will (buen nombre de la empresa), know how (conocimientos y fórmulas), patente, marca.
- Disponible o Corriente:
Son los activos que se pueden convertir en poco tiempo en dinero o son el dinero que posee la empresa.
Ejm: Caja, banco, inventarios, inversiones, e.t.c.
- Fijos o Tangibles:
Son los bienes que posee la empresa para el desempeño de sus operaciones y que no están disponibles para la venta.
Ejm: Maquinaria, equipos de comunicación y computación, vehículos, e.t.c.
- Depreciables:
Son los que pierden su valor por el uso y tecnología.
Ejm: Computadores, vehículos, maquinaria, celulares, e.t.c.
- No Depreciables:
Son los que no pierden su valor con los años, el uso y los avances tecnologicos.
Ejm: "El único activo que no es depreciable es el terreno".
- Agotables:
Son los que se acaban por su extracción.
Ejm: Minas de carbón, de oro, de sal, e.t.c.
- Cuentas de los Pasivos:
Son las deudas u obligaciones que posee la empresa. Se caracterizan por beneficiar a la empresa y al mismo tiempo contrae una obligación de pagar ese beneficio o cuenta. Se inicia y aumenta en el Haber y se disminuye o se cancela en el Debe, su saldo es Crédito.
Clasificación de los Pasivos:
- A Corto Plazo o Corriente:
Son las deudas que tiene la empresa para ser pagadas en un plazo máximo de 6 meses.
Ejm: Letra, pagare, libranza, e.t.c.
- A Largo Plazo:
Son las deudas u obligaciones que debe pagar la empresa con un plazo de 1 año en adelante.
Ejm: Hipotecas, obligaciones financieras, e.t.c.
- Cuentas de Patrimonio:
Representan los aportes de los dueños de la empresa e incluye superávit, reservas y resultados del ejercicio. Su movimiento es igual al pasivo, se caracteriza porque se incrementa por las utilidades y se disminuye en las partidas de ejercicio.
- Cuentas Nominales, Temporales, Transitorias o de Resultado:
Son las que aparecen en un estado financiero llamado P y G (pérdidas y ganancias) o de resultado. Este estado financiero se realiza periódicamente, según el movimiento mercanti de la empresa. Pertenecen a estas cuentas los ingresos, egresos, costos de venta y costos de producción.
- Los Ingresos:
Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación de servicios. Estas cuentas se inician y aumentan en el Haber, su saldo es Crédito, se disminuyen o cancelan en el Debe.
A estas cuentas pertenecen:
- Ingresos operacionales.
- Comercio al por mayor y al por menor.
- Actividades inmoviliarias, empresariales y de alquiler.
- Devoluciones en ventas.
- Ingresos no operacionales.
- Ingresos financieros.
- Ingresos por comisiones.
- Ingresos por honorarios.
- Ingresos por servicios.
- Ingresos por utilidad en venta de inversiones.
- Ingresos por utilidad en venta de propiedades, planta y equipo.
- Ingresos por recuperaciones.
- Ingresos de devolución en otras ventas.
- Ingresos diversos.
- Gastos o Egresos:
Son las cuentas que representan los pagos efectuados por la empresa por servicios y elementos necesarios para su bien funcionamiento, son valores que no son recuperables.
Ejm:
- Pago de sueldos.
- Arrendamientos.
- Servicios públicos, e.t.c.
Pertenecen a estas cuentas:
- Los gastos operacionales de administración.
- Gastos de personal.
- Gastos operacionales de ventas.
- Gastos no operacionales.
- Gastos financieros.
- Pérdidas en ventas y retiros de bienes.
- Ganancias y pérdidas.
Estas cuentas se inician y aumentan en el Debe, su saldo es Débito, se disminuyen o cancelan en el Haber.
- Costo de Venta:
Representa el valor de adquisición de los artículos destinados para la venta, estas cuentas se inician y aumentan en el Debe, su saldo es Débito, se disminuyen o cancelan en el Haber.
A estas cuentas pertenecen:
- Las cuentas de mercancia.
- Devoluciones en compras.
- Comercio al por mayor y al por menor.
- Costo de Producción o de Operación:
Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas (ventas), clara y directamente, con la elaboración o producción de bienes, o a la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. Estas cuentas se inician y aumentan en el Debe, su saldo es Débito, se disminuyen o cancelan en el Haber.
A estas cuentas pertenecen:
- Materia prima.
- Mano de obra directa.
- Costos indirectos.
- Contrato de servicios.
- Cuentas de Orden o Conmitentes:
Son las mecancias que la empresa entrega en consignación. Estas cuentas se clasifican en:
- Cuentas de Orden Deudora:
Se mueven igual que los activos.
- Cuentas de Orden Acrededora:
Se mueven igual que los pasivos.
PLAN ÚNICO DE CUENTAS (P.U.C)
Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. El plan de cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: El primer dígito.
Grupo: Los dos primeros dígitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.