viernes, 27 de marzo de 2009

Genaralidades De La Contabilidad.

Concepto de contabilidad:
Según el artículo 3 del decreto 2649/93 la contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre las actividades de la empresa.


Objetivos de la contabilidad:
-Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.


-Establecer, en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa.


-Facilitar la plantación, organización y dirección de los negocios ya que no solo da a conocer los efectos de una operación mercantil sino que permite prever situaciones futuras.


Campos de acción de la contabilidad:
Según el tipo de empresa en la que se aplique la contabilidad puede ser:


-Contabilidad pública:
Registra las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación.
Ejemplo: SENA, Universidad de Antioquia, Institución Educativa Julio Cesar García.


-Contabilidad de servicios:
las actividades económicas dedicadas a la prestación de servicios.
Ejemplo: Entidades financieras, los hoteles, moteles, de seguros, entre otros.


-Contabilidad comercial:
Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancías. Ejemplo: Éxito, Ley, Flamingo, etc.


-Contabilidad de costos:
Registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados en las empresas industriales o manufactureras.
Ejemplo: Fabricato, Crystal.


-Contabilidad social :
Es un subsistema de la contabilidad que mide, registra y comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad.
Ejemplo: IDEA, INDER, Bienestar Familiar, etc.


-Contabilidad ambiental:
Es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y prácticas en el cumplimiento de políticas medio ambientales.
Ejemplo: Empresas Varias, CORNARE, entre otras.


Cualidades de la información contable:

-Comprensible, es decir clara y fácil de entender.

-Útil, relevante ante la toma de decisiones.

-Confiable, que refleje fielmente los hechos económicos.

-Comparable, cuando se prepara sobre bases uniformes.



Principios de contabilidad generalmente aceptados:
Según el art. 6 ley 43/90 se entiende por principios o normas contables al conjunto de conceptos básicos y reglas que deben ser observadas al registrar e informar contablemente sobre los asuntos de las personas naturales o jurídicas.


Normas básicas de contabilidad:
Según el art. 4 decreto 2649/93 son:


-Ente económico:
Es la empresa.

-Continuidad o empresa en marcha:
Es la presunción de que la empresa continuará.

-Unidad de medida:
Es la moneda funcional de cada país.
Ejemplo: Euro, pesos.

-Periodo contable:
El ente económico debe definir los períodos de los estados financieros básicos por los menos una vez al año con corte al 31 de diciembre.

-Valuación o medición:
Los criterios de medición aceptados son: el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.

-Causación:
Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solo cuando sea recibido o pagado el efectivo de su equivalente.

-Materialidad: Los hechos económicos son materiales cuando por su naturaleza o cuantía alteran significativamente los estados financieros.

-Prudencia:
Cuando existan dificultades para medir de manera confiable un hecho económico se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.


Normas técnicas generales de contabilidad:
Según el art. 46, decreto 2649/93 las normas técnicas regulan el ciclo contable que es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan y transmitan correctamente al usuario de la información; estos son:


-Reconocimiento de los hechos económicos:
Las transacciones comerciales deben ser registradas e identificadas.

-Medición al valor histórico:
Es el valor original pagado en el momento de la transacción.

-Moneda funcional:
Es la que se aplica en cada país.

-Ajuste por inflación:
Los estados financieros se deben ajustar para reconocer el efecto de la inflación.

-Provisiones y contingencias:
Son los dineros reservados por la empresa para eventualidades.

-Clasificación de los hechos económicos:
Es contabilizar las transacciones en las cuentas respectivas según el PUC.

-Asignación de ingresos costos y gastos:
Estos deben ser distribuidos en el periodo en que se causen.

-Diferimiento de ingresos y gastos:
Los ingresos recibidos deben contabilizarcen como diferidos hasta terminar la obligación adquirida y los pagos efectuados no deben contabilizarcen hasta obtener el beneficio esperado.

-Asientos contables: Es el registro de las transacciones comerciales con base el los documentos de soporte por el sistema de partida doble y en el idioma castellano.

-Ajustes y correcciones:
Antes de emitir lo estados financieros deben efectuarse los ajustes y correcciones a las transacciones comerciales.

-Cierre contable: Antes de emitir los estados financieros deben cerrarse las cuentas de resultado y trasladar el saldo de la utilidad o la perdida a la respectiva cuenta del patrimonio.

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