El dinero, maquinaria, equipo, entre otros.
. Según la Procedencia del Capital:
- Empresas Privadas:
Son aquellas constituidas por personas articulares.
Ejm: U.P.B, EAFIT.
- Empresas Públicas:
Son aquellas constituidas con un capital del Estado.
Ejm: Instituciones Educativas, Universidad de Antioquia, Universidad Nacional; E.P.M.
- Empresas Mixtas:
Son las que reciben aportes del Estado y de particulares para su funcionamiento. Ejm: Universidad Cooperativa de Colombia, e.t.c.
. Según el Tamaño:
- Microempresas:
Son unidades económicas con más de 10 trabajadores y cuyos activos totales son inferiores a 501 salario minimo.
- Pequeñas Empresas:
Son unidades económicas que tienen entre 11 y 50 trabajadores y cuyos activos totales deben estar entre 501 y menos de 5001 salarios minimos mensuales legales vigentes.
- Medianas Empresas:
Son unidades económicas que tienen entre 510y 200 trabajadores y cuyos activos totales se encuentran entre 5001 y 15000 salarios minimos legales vigentes.
- Gran Empresa:
Es la unidad económica que sopera los parámetros anteriores: más de 200 trabajadores y cuenta con activos que superan los 15000 salarios minimos legales vigentes (S.M.L.V)
. Según su Objetivo:
- Con Ánimo de Lucro:
Con el desarrollo de su objeto social pretende una utilidad o beneficio para la empresa.
Personas naturales.
Personas jurídicas.
- Sociedades comerciales.
- Instituciones del mercado cambiario.
Empresas Unipersonales.
- Sin Ánimo de Lucro:
El objeto social se fundamenta en la prestación de un servicio específico, como salud, educación y otros. No pretenden utilidad o beneficio para la empresa, sino para los demás.
. Sector cooperativo.
. Cajas de compensación familiar.
. Fondo de enpleados.
. Asociaciones mutuales.
. Sindicatos.
. Fundaciones de beneficencia.
. Sociedades:
- Ánonima:
Socios:
. Se denominan accionistas.
. Se requiere un mínimo de cinco accionistas.
Responsabilidad:
. Los accionistas responden hasta el límite de sus aportes.
Razón Social:
. Tendrá una denominación seguida de la expresión "Sociedad Ánonima o S.A".
Capital:
. El capital de la sociedad se divide en acciones de igual valor, que se representan en titulos valores.
. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción del capital suscrito.
Órganos de Dirección y Control:
. Asamblea general de accionistas.
. Junta directiva.
Disolución y Liquidación:
. Por las causales indicadas en el Artículo 218 del código de comercio.
. Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito.
. Cuando el 95% de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.
- Limitada:
Socios:
. Se denominan socios.
. Se requiere un mínimo de dos socios y un máximo de 25.
Responsabilidad:
Los socios responden hasta el límite de sus aportes.
Razón Social:
. Tendrá una denominación seguida de la expresión "Límitada o Ltda".
Capital:
. El capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor.
. El capital debe estar pagado en su totalidad en el momento de constituirse la sociedad.
Órganos de Dirección y Control:
. Junta de socios.
. Junta directiva (opcional).
. Representante legal.
Disolución y Liquidación:
. Por los causales indicadas el el atículo 218 del código de comercio.
. Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%; o cuando el número de socios exceda 25.
- En Comandita por Acciones:
Socios:
. Se denominan socios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores o colectivos (aporte industrial).
Responsabilidad:
. La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales.
Razón Social:
. Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivos y se agrega "& Cia", seguida de la expresión Sociedad Comandita por Acciones.
. El capital está formado por acciones de igual valor.
. El aporte de industria de los socios gestores no forma parte del capital social.
. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción.
- Órganos de Dirección y Control:
. La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podrán ejercer directamente o a través de sus delegados, con sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva (Art 310 del código dre comercio).
Disolución y Liquidación:
. Por las causales indicadas en el artículo 218 del código de comercio.
. Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto a los socios gestores (Art 319 del código de comercio).
. Por desaparición de una de las dos categorías de socios.
- En Comandita Simple:
Socios:
. Se denominansocios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores o colectivos (aporte industrial).
Responsabilidad:
. La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales.
Razón Social:
. Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo colectivos y se agrega "&Cia", seguida de la expresión Sociedad en Comandita.
Capital:
. El capital está formado por los aportes de los socios comanditarios o de los socios cuando éstos efectúen algún aporte.
. Al constituirse la sociedad, el capital social se pagará en su totalidad.
. Órganos de Dirección y Control:
. La admministración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podrán ejercer la directamente o a través de sus delegados con sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva (Art 310 del código de comercio).
Disolución y Liquidación:
. Por las causales indicadas en el Artículo 218 del código de comercio.
. Por desaparición de una de las categorías de socios.
- Colectiva:
Socios:
. Se constituye con un mínimo de dos socios.
Responsabilidad:
. Los socios responden solidaria e ilimitadamente por los operaciones sociales.
Razón Social:
. Se forma con el nombre completo o apellido de alguno (s) de los socios y se agrega "&Cia", "Hermanos", "e hijos" u otras análogas, o se incluyen los nombres completos o apellidos de todos los socios.
Órganos de Dirección y Control:
. Junta de socios.
. Junta directiva.
. Representante legal.
Capital:
. Está constituido por los aportes de los socios.
Disolución y Liquidación:
. Por las causales indicadas en el Artículo 218 del código de comercio.
. Por muerte de alguno de los socios, a menos que se convenga que la sociedad continúe con los demás, o que acepten que los derechos del fallecido sean ejercidos por su representante.
. Por declaración de quiebra de alguno de los socios, si los demás no adquieren su interés social, o no aceptan la cesión a un extraño.
Concepto de Contabilidad:
La contabilidad se puede definir como el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa.
Usuarios de la Contabilidad:
La contabilidad suministra información a usuarios del orden interno y externo así:
Del orden interno:
. A los Administradores, les interesa tener información confiable, comprensible, oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control, planeación y toma de decisiones en materia de inversión y crédito.
. A los Propietarios los informes les sirven para determinar el rendimiento de su inversión y evaluar la gestión confiada a sus administradores.
Del orden Externo:
. El Estado utiliza esta información para determinar el monto de sus impuestos y demás tributos a cargo de la empresa.
. Los Proveedores utilizan la información contable para decidir si entregan mercancía a crédito.
. Los Acreedores utilizan la información contable para saber si le conceden o no prestamos.
. Los Inversionistas requieren esta información para saber si comprometen o no sus rcursos en esta empresa, ya sea comprando acciones o entregando aportes sociales.
Objetivos o Propósitos de la Contabilidad:
El articulo tercero del decreto 2649 del 93 dice: que la información contable debe servir fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar las gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información, Estadística Nacional.
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
Cualidades de la Información Contable:
El articulo cuarto del 2649 del 93 dice: para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil en cuando pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando a sido preparada sobre bases uniformes.
ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL
Informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, es estático porque muestra la situación financiera en un momento determinado.
C) Firmas: Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Publico o Revisor Fiscal según sea el caso.
D) Anexos: Para las cuentas de mayor importancia, se deben preparar anexos explicativos de sus montos mostrados en el balance.
B) Forma Vertical: Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo, seguida de las del Pasivo y por ultimo las del Patrimonio.
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